Plataforma conecta expositores a fornecedores de estandes para feiras

Conforme levantamento da União Brasileira dos Promotores de Feiras (Ubrafe), mais de 2,2 mil feiras de negócios são promovidas anualmente no país. Em uma área com tantas oportunidades, a preparação do estande perfeito – com o layout atrativo e dentro do orçamento –, pode ser fundamental para o sucesso da exposição.

Foi com o objetivo de agregar fornecedores e expositores que surgiu a Estande.me, startup sediada em Novo Hamburgo que conecta empresas que precisam montar um espaço para expor seus produtos com quem atende esse tipo de demanda. A plataforma de crowdsourcing, em operação desde março de 2015, já conta com 79 expositores e 75 fornecedores cadastrados.

“O cliente faz o briefing do que procura no site, e a plataforma busca fornecedores de todo o Brasil. As empresas enviam projetos com orçamento para os expositores, que avaliam a melhor opção. A negociação, então, é feita diretamente entre eles. E o fornecedor nos repassa uma comissão de 5%”, explica o diretor-executivo Paulo Sérgio Allgayer, 27 anos.

Os expositores devem preencher uma ficha, especificando dimensões, duração do evento, verba estimada, tipo de piso, número de ambientes, entre outros itens. Entre as vantagens do uso da ferramenta está a centralização dos projetos em análise em um só lugar. Projetos de quiosques para shopping centers, lojas e salas comerciais também podem ser buscados no Estande.me.

De acordo com Allgayer, a plataforma deverá receber uma nova funcionalidade nos próximos meses: os expositores poderão avaliar o serviço dos fornecedores. Outra atualização, prevista para 2016, vai permitir o pagamento por meio do site da empresa. “Uma das metas é facilitar o pagamento, permitindo o parcelamento em até 12 vezes. Normalmente, se paga 50% antes e 50% no dia do evento”, explica.

Marceneiros, montadoras, arquitetos, decoradores, instaladores e demais profissionais do ramo podem se cadastrar para oferecerem seus serviços.

Para saber mais acesse o site da empresa, clicando aqui.

Fonte: G1.

Dicas para aproveitar as feiras de negócios em São Paulo

Bio Brazil 2015 - Francal Feiras

Dicas da cartilha do Sebrae, anote:

• Defina quais são seus principais objetivos;
• Faça um orçamento contemplando os gastos de deslocamento, estadia, alimentação, possíveis compras e passeios;
• Verifique opções de transfers do hotel para o centro de exposições e informe-se sobre pontos oficiais e empresas de rádio-táxi;
• Consulte a área do rodízio municipal se vier de carro em evento na capital paulista;
• Sempre que possível, realize cadastramento prévio para o evento pela internet;
• Ao retornar, faça um balanço dos pontos positivos e negativos da sua participação no evento.

Fonte: Sebrae-SP

Estandes: tipos e custos

Conheça os tipos de montagens em feiras: básico, padrão, construído, misto e cenográfico


Estande Básico


A montagem de estande básico é modular, em geral com perfis de alumínio, paredes com painéis, forração de carpete aplicado diretamente no chão, sem elevação, iluminação com spots, móveis (uma mesa, três cadeiras, um balcão, prateleiras) e a identificação do expositor em uma pequena testeira na frente do estande com o nome da empresa em texto (logo opcional).

Geralmente este tipo de montagem é oferecido pela promotora da feira, através da montadora oficial, como opção de baixo custo aos expositores.

Estande Padrão


Este tipo de estande é muito similar ao estande básico, com sistema modular, porém contém opcionais de acordo com as necessidades do expositor, que pode agregar piso elevado, painéis de vidros, vitrine, sala de reunião, depósito, copa, aplicação de imagens, etc, de acordo com seus objetivos na feira.

Estande Construído



É montado com sarrafos e painéis de madeira, pintados ou revestidos com diferentes materiais, que podem ter design em curvas. O principal diferencial neste tipo de estande é a personalização, quando o expositor deseja fortalecer a identidade visual da marca, reproduzindo na feira seu modelo de show room, loja ou franquia, por exemplo.

 

 

Estande Misto

É o híbrido entre o estande construído e o estande padrão. Em geral, a fachada é construída em madeira e as salas moduladas. É um tipo de estande bem versátil, garantindo a personalização externa e interna com preço menor que o estande totalmente construído.

Estande Cenográfico


Neste tipo de montagem não há limites, pode ser simples estruturas de box truss, materiais alternativos, reciclados ou até cenários inusitados e surpreendentes. Neste estande a imaginação tem asas e pode voar alto.

Custos:

O preço entre os tipos de estande são amplamente variados. Para o estande básico os materiais são reutilizados (perfis de alumínio e painéis), o que barateia os custos, e a montagem é modular, o que facilita a mão de obra. No estande padrão, construído, misto e cenográfico, quanto mais elaborado o projeto, mais especializada a mão de obra: marcenaria, pintura, projeto elétrico, projeto de arte, entre outros, o que pode encarecer o custo final.

Em uma montadora que emprega materiais e profissionais de qualidade os preços médios praticados pelo mercado são:




Estande Básico: a partir de R$ 190,00/m².

Estande Padrão: a partir de R$ 280,00/m².

Estande Misto: a partir de R$ 450,00/m².

Estande Construído: a partir de R$ 800,00/m².

Estande Cenográfico: em geral são caros, mas também podem ser desenvolvidos com ideias criativas e materiais alternativos.




Nota: as imagens são ilustrativas e não estão relacionadas com os preços mencionados, os quais são apenas uma referência.

Como Fazer: Marketing de Guerrilha em Feiras

Marketing de Guerrilha são estratégias não convencionais para executar atividades de marketing com baixo orçamento.


Os princípios do Marketing de Guerrilha foram descritos por Jay Conrad Levinson em seu livro publicado em 1982.¹


Neste Web Seminário gratuito promovido pela PRIMESTANDS, Ricardo Jordão Magalhães da BIZREVOLUTION apresenta ótimas sugestões de planejamento, organização e análise de resultados em feiras de negócios. Confere:



Como fazer Marketing de Guerrilha em Stands de Feiras.

View more PowerPoint from Ricardo Jordao Magalhaes




¹Marketing de Guerrilha. Wikipédia. 19/06/2012.

Check List do Representante em Feiras

Imagem: Santo Check List

Não existe mercado competitivo onde não hajam feiras e eventos para contato com o público, demonstração de produtos / novidades e até mesmo para a venda dos produtos. E não existe feira que não hajam vendedores fazendo tudo o que não devem fazer durante este evento. Paralelamente a feira representa, para o segmento de entretenimento, como a final do campeonato ou o show de abertura da turnê de uma banda de rock famosa. É um grande evento. E nestes eventos, os representantes devem ser os astros principais. Mas para isso, uma mudança de atitude deve prevalecer.

Desta forma, buscando ajudar esta classe de profissionais, resolvi compilar abaixo umas ideias que sempre buscava realizar quando eu era representante e até mesmo agora, nestes dias, costumo orientar as equipes que presto o serviço de coach comercial. Também cabe salientar que muitas destas ideias aprendi com os meus orientandos (coachees) durante observações de muitos anos. De forma alguma este check list busca ser conclusivo.




Pré-requisitos de aplicação do check list:


- Feiras comerciais são locais onde por um período de tempo se organizam os concorrentes de um setor para exporem seus produtos para o público comprador

- Os espaços são demarcados por marcas específicas

- Nestas feiras os representantes estão presentes e atendem os clientes de sua região

Atividades para serem feitas duas semanas antes da data da feira:


- Ligar para 100% dos seus clientes e avaliar quem irá na feira. “Tentar” fazer uma agenda de atendimento para melhor atendê-los. Muitas vezes isso não será cumprido mas para quem cumprir com o compromisso já é um ganho para você. E para quem não cumpriu com o compromisso, já é uma oportunidade de você ligar durante a feira (para ver onde ele está). De certa forma, isso demonstra uma preocupação sua com os seus clientes.

- Para todos aqueles que irão na feira, avalie o seu histórico, se possível visite as suas lojas e converse com as vendedoras (ou vendedores) tentando coletar informações do que vende e do que não vende, registre tudo com fotos e prepare um plano para ser apresentado ao comprador na feira. Evidentemente que não será um ambiente adequado para detalhamentos, portanto, nada que passe de uma página. Pelo menos você terá estudado o cliente, avaliado as suas metas e demonstrado ao cliente que vem pensando nele.

- Se você já tiver os produtos que serão expostos, bem como os catálogos e tabelas de preços, estude-os para que saibas de memória todos os pontos.



Atividades para serem feitas durante a feira:


- Apresentar os projetos feitos para os clientes em momento oportuno (se ocorrer)

- Apresentar toda a coleção e suas propostas antes de tentar vender algo. Aproveito o ambiente, o cenário, a empolgação do momento para mostrar todo o potencial da marca e da exposição de produtos

- Auxilie a empresa a manter a ordem, produtos no lugar, mesas limpas e organizadas, entre outras atividades de ordem prática

- Ajude os seus colegas quando notar que eles estão precisando. Por exemplo: você não está atendendo no momento e nota que chegam dois clientes ao mesmo tempo para seu colega. Ofereça-se a atender um deles. Ele certamente irá retribuir quando você estiver nesta situação. Todos saem ganhando.

- Tome consciência dos produtos que estão sendo mais vendidos no geral, mais comentados, e sempre apresente aos seus clientes

- Não perca tempo conversando papo-furado. Cada minuto deve ser dedicado as vendas. Se os clientes não estão com você, estão com o concorrente. Vá atrás deles. Ligue, etc.

- Anote todos os clientes que passaram pelo stand para que ao final você envie um agradecimento e também para que você possa agendar visitas para quem não comprou durante a feira.

- Se possível e permitido, leve mais alguém para lhe ajudar pois em feiras, em muitos momentos, se perde vendas por falta de quem atender.

- Circule pela feira e observe os seus concorrentes. Veja detalhes, produtos comentados, papo dos demais representantes. “Pesque” informações importantes para o seu negócio.

- Se for da sua cultura e faça parte de seu repertório de inteligência competitiva, plante informações no mercado para “incomodar os concorrentes” (isso eu explicarei melhor em outro post)

- Peça ajuda sempre que precisar para o seu gerente. Apresente seus principais clientes a ele e peça que o gerente lhe ajude a ativar a compra (os primeiros minutos são decisivos para definir o montante que será comprado)

- Fique até o último dia e ajude a empresa a desmontar o que for preciso do espaço (stand). Isso mostra companheirismo e espírito de equipe.



Atividades para serem feitas após o término da feira:


- Mande um agradecimento para quem esteve na feira e entrou no stand, de sua região, comprando ou não.

- Atenda a todos aqueles que pediram um atendimento na loja, fora da feira, rapidamente. Lembre-se que todos os concorrentes irão atrás dele rapidamente.

- Responda a todas as dúvidas ou solicitações que tenham lhe passado durante a feira.



Enfim, são dicas importantes, simples, e que se implementadas com disciplina e zelo, trarão resultados preciosos para os vendedores.




Gustavo Campos, administrador por formação, empreendedor por natureza. Muito estudioso, leitor voraz, odeia falar ao telefone. Gosta de tecnologia, apesar de se incomodar em pagar mais caro por ser um dos primeiros a comprar algo. Geek por estilo de vida, sempre está conectado, não sabendo o que seria de sua vida sem notebook, smartphones, tablets, Moleskine e uma boa conexão Wi-Fi com a Internet. Ambicioso, não alcançou ainda nem o início do que quer desta vida. Professor apaixonado pela vida e por sua família, dono do Max e da Pink, o casal de Yorkshires mais famosos da cidade.



Fonte: O Pensador Mercadológico

O que é Produto Orgânico?

Agricultura orgânica é a produção de alimentos e outros produtos vegetais que não faz uso de produtos químicos sintéticos.


Este sistema de produção tem como base o uso de estercos animais, rotação de culturas, adubação verde, compostagem e controle biológico de pragas e doenças.


A agricultura orgânica está relacionada com a qualidade num sentido amplo, que compreende a qualidade ambiental da região produtora, a qualidade de vida do trabalhador rural, respeito aos animais de criação e preocupação com a terra.


A produção orgânica no Brasil está concentrada, principalmente, com a agricultura familiar e pequenas empresas.

Projeto Janaína Buss.

Dicas: Como Escolher a Montadora do Estande

Ao participar de uma feira você será assediado por empresas oferecendo serviço de projeto e execução da montagem do estande. Caso tenha optado por área livre, sem nenhum tipo de montagem, terá que buscar no mercado um fornecedor para esse serviço. Fique atento às dicas na escolha da empresa montadora:

Projeto de Janaina Buss

Orçamento: 

o ideal é fazer cotação de projeto e preço com mais de uma empresa, porém sem exageros, três ou quatro montadoras já são o suficiente para comparar diferenciais de serviço e custo. Muitas opções podem atrapalhar seu processo de decisão.


Documentação: 

confirmar se a empresa possui arquiteto credenciado pelo CAU - Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil, nova entidade criada a partir da lei nº 12.378 de 31 de dezembro de 2010, que regulamenta o exercício da Arquitetura e Urbanismo no país, para emitir a RRT - Registro de Responsabilidade Técnica ou no caso de estandes com mezanino engenheiro credenciado no CREA do Estado onde se realizará a feira, para emitir a ART - Anotação de Responsabilidade Técnica.


Os documentos de responsabilidade técnica serão exigidos pela promotora da feira junto com o projeto do seu estande e são deveres da empresa montadora.


Prazo: 

é recomendável estabelecer formalmente o prazo de entrega do estande com dia e horário para a finalização do serviço, para isso, considere quanto tempo é necessário para a colocação de produtos e arrumação geral do estande antes do início oficial do evento.


Acompanhamento: 

questione quem será o supervisor da montagem do estande e se haverá plantão para atendimento caso exista algum imprevisto durante a realização da feira e solicite esse contato.


Reputação: 

se possível consultar outros expositores ou empresas que já tenham contratado anteriormente a empresa montadora para solicitar recomendações do serviço como acabamento e limpeza na entrega do estande.


Além disso, a empatia dos profissionais no atendimento, demonstrando treinamento técnico e cordialidade podem ser essenciais para a definição da empresa montadora, confie no seu instinto e procure contratar não só aquela que apresentar o menor preço, busque a melhor relação custo-benefício.


Com essas precauções sua empresa garantirá a segurança na execução de seu projeto, o sucesso do seu estande e, consequentemente, sua equipe terá as condições ideais para realizar ótimos negócios na feira.


Links úteis:
SINDIPROM
CREA-SP
CAU

Case: Como encantar clientes com as redes sociais?

Uma experiência encantadora. É como podemos definir a ação de marketing da RBS Publicações na 57ª Feira do Livro de Porto Alegre através do Foursquare e Twitter.


Como não poderia deixar de fazer, circulamos pela Praça da Alfândega e Cais do Porto. Lá tivemos a oportunidade de saudar o simpático João Carneiro, presidente da Câmara Rio-Grandense do Livro (CRL), promotora da tradicional Feira do Livro de Porto Alegre (@feiradolivropoa).


Ao chegarmos na feira realizamos o check-in no Foursquare e divulgamos através do Twitter e Facebook. Logo em seguida, recebemos da @rbspublicacoes uma menção no Twitter:


“@marielabier Já que você está na Feira do Livro, dê um pulo no Estande nº 20 que você pode ganhar um presente.” A mensagem continha um link com código promocional para retirarmos um livro surpresa, mediante a compra de qualquer produto.


Resolvemos testar a eficiência da ação e nos dirigimos até lá. Compramos um livro e ganhamos outro que escolhemos entre algumas opções. O resultado foi um sucesso, pois além de nos encantar pela iniciativa, atingiu o objetivo comercial da empresa. Simples e eficaz!


A RBS Publicações foi nossa cliente, através da Francal, na Bienal do Livro de São Paulo 2008 no estande das editoras gaúchas organizado pela CRL, com apoio da Secretaria de Desenvolvimento e Promoção do Investimento (@DesenvolveRS) do Governo do Estado do Rio Grande do Sul (@governo_rs) Foi um privilégio, servir ao João Carneiro e sua equipe: Gerson (foto) e Gisele, especialmente.

Mariela Bier da Cataventos e Gerson da Câmara Rio-Grandense do Livro 

A RBS Publicações é uma empresa do grupo RBS, afiliada da Rede Globo no Rio Grande do Sul e Santa Catarina.


A Cataventos (@CATAVENT0S) usa as redes sociais para se relacionar com clientes, prospects e fornecedores.


Inspire-se nesse case para encantar e fidelizar clientes da sua empresa através das redes sociais.



Fotos: arquivo pessoal

Como Fazer: Marketing por e-mail, sem spam

Fazer marketing pela Internet sem provocar spam, requer o uso de boas práticas. A seguir, algumas das quais podem evitar a propagação de e-mails não solicitados.

• Enviar e-mails somente para os clientes que optaram pelo cadastro na lista de divulgação de seus produtos e/ou serviços. Tal cadastro pode ter sido feito por telefone, na hora do primeiro contato comercial ou por formulário disponível no site da empresa na Internet. 
• Não usar listas de divulgação de terceiros, nem comprá-las de fornecedores de mala direta. 
• Não reutilizar listas de divulgação, ou seja, não enviar informações de determinado serviço aos clientes cadastrados na lista de divulgação de outro serviço, ainda que sejam da mesma empresa. 
• Respeitar as opções do cliente no preenchimento de formulários de cadastramento em listas de divulgação, por escrito ou on-line. 
• Respeitar as solicitações de descadastramento de suas listas. 
• Não iniciar o primeiro contato com o cliente por e-mail, ou seja, o envio do primeiro e-mail, sem prévia autorização do cliente, caracteriza a prática de spam. 

Fonte: Comitê Gestor da Internet no Brasil

7 Ideias para aumentar as vendas na próxima feira

Ricardo Jordão Magalhães se autodefine como "RainMaker" ou "O Cara que faz Chover" em livre tradução.

O certo é que ele não é um lugar comum e tem ideias revolucionárias nas áreas de marketing e vendas que disponibiliza gratuitamente em seu site "BizRevolution".

Ricardo apresenta, também, o videocast semanal "Direto das Trincheiras".

Neste trecho ele dá dicas para participação em feiras.

Confere:

www.bizrevolution.com.br

Feiras: feitas para vender

As Feiras de Negócios representam uma mídia de baixo custo, de ação extremamente dirigida e de efetivo retorno de resultados.








Quando uma empresa participa de uma Feira de Negócios, no Brasil ou no exterior, é fundamental que ela esteja bem preparada para isso.


Os números mostram que nos Estados Unidos e na Europa as empresas têm destinado um significativo percentual de suas verbas de marketing para as atividades em Feiras.


E que o custo de vender em Feiras é significativamente menor do que o custo ocorrido com as vendas realizadas sob as formas tradicionais.


E cada vez mais, as empresas brasileiras têm percebido isso.



Por Office Brasil

Quais são os erros mais cometidos pelos expositores?

"Considero que existem 7 pecados capitais em feiras de negócios:

• não estabelecer objetivos quantificáveis; 
• não ter um bom plano de marketing; 
• não construir conscientização da marca com a feira; 
• não dar aos visitantes um incentivo para visitar a feira; 
• não ter brindes que funcionem; 
• não pensar que seu pessoal é a sua equipe de marketing; 
• não possuir um plano eficiente de follow-up." 

Foto: Recepção da Expo Parques e Festas 2010 - Francal Feiras


SUSAN FRIEDMANN é ingelsa e já lançou dez livros e ministra cerca de trinta programas de treinamento anuais, além de dar palestras na Grã Bretanha, França, Alemanha, Suíça, México e, agora, Brasil. Em entrevista exclusiva para Feira&Cia, ela comenta o mercado de feiras e dá seus conselhos para o leitor.

Feiras: vitrine de negócios

Participação em feiras e eventos permite a negociação imediata de produtos e serviços e a criação de uma rede de negócios.





Foto: Bio Brazil Fair 2010 - Francal Feiras


Anualmente, ocorrem centenas de feiras e exposições por todo o país, proporcionando aos artesãos, aos pequenos produtores rurais e às empresas de menor porte uma vitrine para seus produtos e serviços, possibilitando a negociação imediata de produtos e serviços e a criação de uma rede de negócios.


As feiras são um importante instrumento de promoção comercial, permitindo às empresas participantes:


· Apresentar seus produtos ao mercado;
· Solidificar relacionamentos comerciais;
· Prospectar novos clientes;
· Lançar produtos;
· Verificar oportunidades de negócios e tendências;
· Aumentar vendas.


No entanto, é importante que a escolha seja feita dentro de um processo de planejamento e que as empresas expositoras tenham um perfil adequado, considerando aspectos como:


· Ter produtos atraentes ao público visitante;
· Ter preços competitivos;
· Capacidade para atender aos pedidos fechados durante o evento.


Vantagens de participar de feiras


1. Concentração de público: As feiras combinam as vantagens da venda direta com a publicidade e a promoção do produto a um grande número de pessoas;

2. Avaliação do produto pelo mercado-alvo: As feiras representam o meio mais seguro e imediato de verificar o desempenho de um produto e apurar se há necessidade de adequações;

3. Abertura de novos mercados: Executivos de compra e empresários visitam as feiras em busca de novos produtos e fornecedores;

4. Visão estratégica e ampla do mercado: As feiras tendem a reunir as grandes empresas de cada setor, e essa é uma oportunidade para as médias, pequenas e micro empresas analisarem as tendências de mercado, os produtos e as técnicas mercadológicas utilizadas pelas empresas bem-sucedidas.


Lembre-se que o sucesso na participação de uma feira de negócios depende de um criterioso planejamento.


Tipos de Feiras

Setoriais ou Multissetoriais: São feiras grandes, com foco nos negócios e ênfase na parte técnica. Lançam tendências e produtos. Têm grande potencial para atrair expositores e compradores nacionais e internacionais. Geralmente são eventos focados em público de negócios;


Regionais: São feiras de médio porte, com foco no consumidor local e no público de negócios. Nessas feiras, os organizadores convidam diversos compradores em potencial (lojistas, empresários, representantes) para visitar o evento, mas ele é aberto ao público em geral. São um misto de negócios com venda direta ao consumidor final;


Microrregionais ou de Consumo: São feiras pequenas, voltadas exclusivamente para o consumidor final local, e que buscam o incentivo e o desenvolvimento local;


Feiras ou Eventos Técnicos: São eventos de negócios focados em segmentos altamente especializados. Sua ênfase é na parte técnica e profissionalizante do empresário;


Feiras Internacionais: Têm praticamente os mesmos moldes das feiras nacionais, mas abrem novos mercados externos. Apesar de o cenário internacional globalizado ser marcado pela concorrência e competitividade, tais feiras oferecem espaço para empresas de pequeno porte.


Por Sebrae/NA

O nome Cataventos tem inspiração na moderna geração de energia limpa e renovável dos ventos, demonstrando a responsabilidade socioambiental e a visão de futuro da empresa. Além disso, remete a um jogo de palavras, ‘cata’ ‘eventos’.